上個月陪朋友跑地政事務所辦過戶，看他抱著一疊文件滿頭大汗，櫃檯人員一句「缺了最近期的戶籍謄本」，當場心涼半截。這種場景我看過太多次了。過戶，無論是房子、車子還是公司股份，文件就像通關密語，少一張，流程就卡死。自己當年第一次處理阿公留下的老房子繼承過戶，也是被文件搞得暈頭轉向，多跑了好幾趟冤枉路。

很多人以為過戶就是簽簽名，其實魔鬼藏在細節裡。像房屋過戶，光所有權移轉就分買賣、贈與、繼承好幾種，每種要的證明文件天差地別。買賣要契約書、稅單證明你錢繳清了；贈與得準備那張國稅局核發的「贈與稅免稅證明書」或「繳清證明書」；繼承更複雜，除法院的繼承系統表、遺產稅完稅證明，所有繼承人的印鑑證明、戶籍資料一個都不能少。老實說，沒經驗的人自己摸，真的會漏東漏西。

印鑑章這東西，最容易讓人輕忽。以為帶平常簽帳單的那個章就行？大錯特錯！過戶用的必須是「印鑑證明」上登記的那顆章，而且證明書有期限，通常抓三個月內的比較保險。我就碰過有人帶錯章，或是證明書過期一兩天，整個流程被打回票，氣得跳腳又無奈。

地政士（代書）朋友私下跟我吐苦水，說最常遇到客戶漏的文件前三名：第一是「土地增值稅」或「契稅」的完稅證明，很多人以為稅單繳錢就完事，忘了把稅務機關蓋了「收訖」章的那份證明拿回來；第二是戶籍資料，尤其是繼承案件，死亡除戶謄本、所有活著繼承人的現戶戶籍謄本，缺一不可，有人還搞不清「全戶」跟「個人」謄本的差別；第三嘛，就是前面提的印鑑章問題，章不對或證明過期，白跑一趟。

車子過戶相對單純點，但陷阱也不少。除了雙方證件、印章，那張「強制汽車責任保險證」要記得過給新車主，而且有效期限得在30天以上。曾經有朋友賣車，買方興沖沖去監理站，結果卡在保險快到期，當場得先續保才能辦，買家臉都綠了。還有啊，原車主牌照稅、燃料費有沒有繳清，監理站一查就知道，欠費沒清，過戶免談。

公司股權過戶又是另一個世界。光看要準備的文件：過戶申請書、買賣契約書或贈與同意書、公司變更登記表、最新的股東名簿…頭就暈了。最關鍵是那份「完稅證明」——證券交易稅繳清證明。曾聽過有人私下轉讓未上市公司股份，以為雙方簽名就算數，沒去國稅局報繳證交稅，結果後續想正式登記過戶，被補稅加罰款，虧大了。

講真的，與其自己瞎摸索，不如花點小錢請專業的代書或代理人。他們腦袋裡有現成的檢查清單（Checklist），知道各縣市地政或監理單位的小眉角，甚至能幫你預審文件。省下的時間、油錢、還有反覆補件的煩躁感，絕對值回票價。當然，自己也得當個「不麻煩」的客戶，該給的資料一次給齊，別考驗人家的耐心。

最後分享一個笨方法但超有用：弄個「過戶專用文件夾」。從決定要過戶那天起，所有相關單據、稅單、通知書，拿到就立刻塞進去。申請來的謄本、證明書，影印一份自己留底，正本乖乖放回夾子裡。出門辦理前，對照著官方公告的應備文件清單，一樣樣抽出來點清楚，點完再放回去。這土法煉鋼，保證比你靠記憶力可靠十倍。

文件備齊了，過戶就只是跑流程。怕的就是那份「應該沒問題吧」的僥倖心態。寧可多花十分鐘確認，也別在櫃檯前手忙腳亂，看著承辦人搖頭說「還缺一樣」，那滋味，真的很嘔。

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