還記得去年幫我家菲傭瑪麗亞續約時,那份手忙腳亂的感覺嗎?那天我翻箱倒櫃找文件,才發現舊合約快過期了,差點耽誤她返鄉探親的計畫。作為一個在台灣住了十幾年的家庭主婦,我經歷過不只一次這種事,每次都得重新摸索,真是耗神又耗時。這次,我想把這些血淚經驗整理出來,讓大家少走彎路。菲傭續約不只是填張表格那麼簡單,它牽涉到文件準備、政府流程,還有雙方的信任關係,搞砸了可能影響整個家庭運作。
首先,得確認合約到期日。通常菲傭合約是三年一簽,但提前三個月就得開始動作,否則時間一拖,手續會卡住。我建議雇主第一時間和菲傭坐下來談談,問問她是否願意續約,這不只是禮貌,更避免後續爭議。瑪麗亞當時就跟我說,她擔心新合約的休假安排,我們花了整個下午溝通,才達成共識。別小看這步,情感連結打好了,整個流程會順暢許多。
接著是文件準備階段,這部分最磨人。你需要蒐集菲傭的護照影本、舊合約正本、還有她最新的健康檢查報告。健康檢查得去指定醫院,像台大或長庚,費用大概兩千塊左右,報告通常一週內能拿到。另外,雇主的身分證和戶口名簿影本也得備齊。我上次就漏了戶口名簿,結果跑兩趟勞動部,浪費半天時間。切記,所有文件都要影印清楚,簽名處別忘了蓋章,否則會被退件。
提交申請時,親自跑一趟勞動力發展署最穩當。線上申請雖然方便,但萬一文件出錯,補件流程更慢。我習慣預約早上的時段,人少辦得快。記得帶齊所有東西,現場填寫「外籍勞工聘僱許可申請書」,重點寫明續約原因,比如家庭照顧需求。工作人員會當場核對,沒問題就收件。之後就是等待期,大約兩到三週,審核通過會寄通知書到家。這段時間別閒著,和菲傭討論新合約細節,像薪水調整或休假天數,白紙黑字寫清楚。
拿到許可後,最後一步是簽新合約。找個公證人或律師見證,費用五百到一千元,確保法律效力。簽約時,雙方一起讀條款,特別是工時和福利部分。瑪麗亞的案例裡,我們加了條「年度返鄉機票補助」,讓她更安心。整個流程跑下來,大概花一個多月,費用總計三、四千元。但最關鍵的是耐心和細心,我見過鄰居因文件錯誤重來,拖了三個月,菲傭差點得離境。
回頭看,菲傭續約不只是行政手續,更是維繫家庭和諧的橋樑。瑪麗亞現在已是我家第七年,那份信任感讓日常瑣事都變輕鬆。如果你也在準備續約,別怕麻煩,早點動手,多問問過來人經驗。歡迎分享你的故事,或者提出疑問,大家一起交流,讓這條路走得更順。