刚接手公司年会筹备那会儿,预算表看得我太阳穴直跳。五星级酒店的会议套餐报价动辄六位数,直到财务部的老张神秘兮兮地敲我桌子:\”试试万豪的MM4价,省下的钱够你团队半年团建费。\”
所谓MM4 Rate,其实是万豪给企业会议量身定制的隐形通道。它不像公开促销那样张扬,却能把60人的三天会议成本砍掉近四成。去年我们在上海浦东丽思卡尔顿办新品发布会,原价27万的套餐最终16万落地——省下的钱甚至添置了AR互动设备,让客户在茶歇区就能虚拟体验产品拆解。
解锁这个宝藏需要点技巧。直接打前台电话问MM4只会得到标准答复,我通常让采购部带着企业税号找销售总监谈判。重点突出三点:连续三年的会议量预估、非旺季的档期弹性、以及餐饮酒水全包意向。上个月帮科技公司谈北京瑞吉的合约,对方原本咬死每间夜1500元,亮出未来十二个月全球分公司巡讲计划后,价格直接滑到980元还附赠董事厅鸡尾酒会。
最惊喜的是套餐里的隐藏福利。深圳佳兆业万豪那次,销售总监Vivian看我们凌晨布展,默默把退房时间延到晚上八点。团队在泳池房补觉时,酒店还送来三推车现冲手冲咖啡——这些柔性服务在合同里永远不会写明,却比省下的真金白银更让人记住。
现在帮客户策划活动必做\”MM4压力测试\”。把酒店报价单拆解成房费、餐标、AV设备、服务费四个象限分别谈判。去年在曼谷皇后公园万豪,硬是把每人每天88美元的餐标谈到62美元,秘诀是把泰式下午茶换成现开椰青配芒果糯米饭,成本降了三分之一,参会者拍照发ins的热情反而更高。
最近发现MM4的衍生玩法:用历年合约当筹码谈品牌联动。某母婴品牌在三亚海棠湾办经销商大会时,我们承诺所有会场背景板植入酒店SPA广告,换来二十间免费海景房升级。这种资源置换的精髓在于找到对方KPI的痒点——酒店市场部要的是曝光量,我们要的是溢价体验。
看着新人在万豪婚礼殿堂交换戒指时,常想起十年前自己盯着预算发愁的夜晚。当你知道那些水晶吊灯和骨瓷餐具背后藏着可谈判的空间,整个世界突然变得柔软起来。
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