支票機的喀噠聲在辦公室迴盪十幾年，我親眼見證太多人因操作不當白白燒錢。那些被卡住扯破的支票、印糊的帳號、甚至整本受潮報廢的票本，全是真金白銀的教訓。這篇不談枯燥說明書，只掏心窩分享實戰中淬煉出的技巧，讓你避開我摔過的坑。

選機器別只看價格標籤。早年貪便宜用過一款滾輪設計有缺陷的機型，每次進紙都像賭博，十張總有一兩張歪斜，整張支票直接作廢。後來咬牙換了進紙軌道帶矽膠防滑條的專業款，差異立現。重點看滾輪材質和進紙導槽能否微調，這錢省不得。副廠碳帶更是隱形殺手，某次印出的金額欄遇濕氣竟暈染開來，供應商硬是不認帳，最後自掏腰包賠客戶重開票。

省紙的藝術在細節。多數人不知道支票機其實能吃「殘骸」。被簽錯名的作廢支票？別扔！裁掉簽名欄位，剩下半截塞回機器當測試紙，調格式時盡情試印，省下專用測試條。每月結帳前最後一張票，我會刻意手動捲動碳帶，讓鮮少使用的段落對準打印頭，等於廢物利用。更狠的是，把過期支票本邊緣裁齊，背面當便條紙，財務室的便條消耗量直接歸零。

簽名欄學問超乎想像。曾見新人把原子筆壓在碳帶打印處簽名，熱熔墨跡遇筆油瞬間化開，整張票面目全非。後來我們強制規定：簽名前先摸打印處，確認完全冷卻（約十秒），且務必用油性快乾筆。更隱蔽的風險是簽名壓到磁碼線，有次供應商退票，原因竟是簽名油墨微量滲入磁碼區干擾辨識。從此要求簽名位置至少離磁碼線0.5公分。

防呆措施救過我無數次。印大額支票前，必定先用便條紙印同格式測試，尤其確認「憑票支付」後的公司名是否完整。有回機器設定跑掉，公司名稱最後一字被截半，五十萬支票差點成廢紙。現在養成肌肉記憶：放入正式支票前，拇指必定搓一下整疊紙張側邊，避免兩張黏連進機，那種雙重影印的災難現場，經歷過一次就懂。

保養比你想得更血腥。曾拆開一台報廢機，滾軸卡滿紙屑混合油垢，硬如混凝土。現在每月關機後，用鑷子夾酒精棉片伸進滾軸縫隙轉擦，擦出的黑垢觸目驚心。碳帶更換時機也有秘訣：別等字跡淡了才換，當印出字體邊緣出現毛邊，就像鋼筆快沒墨時的暈染感，便是最佳更換點。拖延的下場就是某天重要支票印出「鬼影字」，銀行櫃員舉著放大鏡端詳的尷尬永生難忘。

最痛領悟在安全控管。支票機絕對不能放在公共區域！前公司清潔阿姨曾誤觸印出空白支票，幸好即時發現。現在機器藏在帶鑰匙的抽屜裡，支票本編號登記在獨立冊子，每用一張劃掉一號。有次跳號竟揪出業務挪用空白票的內鬼，這操作救公司免於百萬損失。

這些年靠這些土方法，粗估省下十幾萬耗材費，更避開數不清的退票風險。支票機不是古董，它是財務室的無聲守衛，善待它，它必用流暢的喀噠聲回報你安穩的夜夜好眠。

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